Spring naar de inhoud
Uw mailbox werkt
ook als u niet kijkt.
Automatische sequenties voor cold outreach, automatische mails voor bestaande klanten en automatische antwoorden op klantvragen. Gepersonaliseerd en op het juiste moment verstuurd.
Wat doet email automatisering voor een KMO?
Email automatisering zet mails in gang op basis van wat een contact doet of nodig heeft. Wij bouwen drie stromen: sequenties die nieuwe prospecten aanschrijven en opvolgen, mails die bestaande klanten warm houden en een systeem dat inkomende klantvragen beantwoordt. U besteedt minder uren aan mail en geen enkele lead of vraag blijft nog liggen.
Zo ziet een volledige automation eruit
Emails die beantwoord worden, een telefoon die opgenomen wordt, offertes die klaarstaan en een ERP of CRM met AI ingebouwd.
Drie stromen die samen uw mail overnemen
Cold outreach sequenties
Een eerste mail die over het probleem van uw doelgroep gaat en geen verkooppraatje is. Daarna volgen vaste opvolgmomenten. De sequentie stopt zodra iemand antwoordt en warme reacties komen meteen bij u of in uw agenda.
- Doellijst en personalisatie per sector
- Dagelijks limiet om uw domein gezond te houden
- Opzet met SPF, DKIM en DMARC
Nurturing van bestaande klanten
Klanten die tevreden zijn vergeten u snel. Automatische mails houden u in beeld op het moment dat het ertoe doet.
- Welkomstreeks na een eerste aankoop
- Onderhoud en herinneringen op het juiste moment
- Reviewverzoek na elke klus
- Heractivatie van klanten die stil vielen
Klantvragen automatisch beantwoord
De mailbox leest elke binnenkomende vraag en stelt een antwoord op met uw prijzen en uw kennis als basis.
- Het antwoord staat als concept in de mailthread
- U controleert en verstuurt met één klik
- Standaardvragen kunnen automatisch uitgaan
- Moeilijke vragen krijgen een seintje voor u
Zo ziet een outreach sequentie eruit
Vier mails over twee weken. Zodra iemand antwoordt, stopt de reeks en neemt u het over.
Het probleem
Korte mail over een knelpunt dat uw doelgroep herkent, met één vraag.
Het bewijs
Een concreet voorbeeld of resultaat uit dezelfde sector.
Het aanbod
Een laagdrempelig voorstel, zoals een gratis analyse of een kort gesprek.
De afsluiter
Een vriendelijke laatste mail. Geen reactie betekent dat het contact stopt.
Vier stappen tot een mailbox die zichzelf bijhoudt
Audit
We lezen uw mailstromen na: welke vragen terugkomen, waar leads blijven liggen en hoeveel uren dat kost.
Schrijven
Sequenties en antwoorden in uw tone of voice. U keurt elke mail goed voor er iets verstuurd wordt.
Koppelen en testen
Koppeling met uw mailbox, CRM en agenda. We testen met echte voorbeelden tot het klinkt zoals u.
Bijsturen
We lezen resultaten na en verbeteren onderwerpen, timing en antwoorden. U ziet elke maand wat het opleverde.
Mails die ontvangers graag lezen
Relevant en zakelijk
We schrijven enkel naar zakelijke contacten met een boodschap die bij hun activiteit past. Geen massamailing.
Altijd afmelden
Elke mail heeft een duidelijke afmeldlink en we noteren de bron van elk adres.
Een mens houdt de controle
Bij klantvragen staat het antwoord standaard klaar als concept. U beslist wat automatisch uitgaat.
Gezond domein
Beperkt dagelijks volume en een correcte technische opzet, zodat uw mails aankomen en niet in de spam belanden.
Wat het kost
Audit
We lezen uw mailstromen na en tonen wat automatiseren oplevert. Verrekend als u verder gaat.
€350
Per stroom
Outreach, nurturing of klantvragen. U krijgt een vaste prijs voor setup en maandbedrag na de audit, afhankelijk van volume en koppelingen.
Vaste prijs na de audit
Nieuwsbrieven en campagnes
Zoekt u maandelijkse nieuwsbrieven en campagnes in plaats van automatische flows?
E-mailmarketing →Setup: 50% bij ondertekening en 50% bij oplevering. Het maandbedrag betaalt u maandelijks vooraf en dekt monitoring, bijsturing en één kleine aanpassing. Alle prijzen exclusief btw.
Over email automatisering
Verstuurt de AI antwoorden zonder mijn toezicht?
Standaard niet. Het antwoord staat als concept klaar en u verstuurt het zelf. Voor vaste standaardvragen kan u instellen dat het automatisch uitgaat.
Belanden mijn mails niet in de spam?
Daar zetten we op in met een correcte technische opzet (SPF, DKIM en DMARC), een beperkt dagelijks volume en relevante inhoud. Een garantie op inbox plaatsing bestaat niet, maar een gezonde opzet maakt het grote verschil.
Is cold mailen toegestaan?
Zakelijke outreach kan, mits een relevante boodschap, een duidelijke afmeldmogelijkheid en een zorgvuldige bron voor elk adres. Welke regels voor uw situatie gelden, bespreekt u best met uw jurist.
Met welke mailboxen werkt het?
Met Gmail, Outlook en de meeste andere zakelijke mailboxen. In de audit kijken we wat u gebruikt.
Wat is het verschil met e-mailmarketing?
E-mailmarketing gaat over nieuwsbrieven en campagnes die wij maandelijks voor u maken. Email automatisering gaat over flows die zelf draaien op basis van wat een contact doet of vraagt. Beide kunnen samen.
Combineer het met een andere bouwsteen
Hoeveel uur mail kan u schrappen?
30 minuten. Wij tonen u welke mails u het eerst automatiseert en wat dat u per week bespaart.