Spring naar de inhoud
Drie uur administratie per dag.
Of dertig minuten.
AI die uw prijzen en uw manier van werken kent, schrijft antwoorden op mails, zet offertes klaar en maakt van een ingesproken memo een werkbon. U controleert en verstuurt.
Welke administratie kan een installateur automatiseren?
Drie stromen nemen bij de meeste installateurs de meeste tijd: de mailbox, offertes en werkbonnen. Inkomende mails worden gelezen, gesorteerd en krijgen een antwoordconcept in de thread, op basis van uw prijslijst en eerdere antwoorden. Offerteaanvragen worden een offerteconcept met de juiste artikels en arbeid. Een technieker spreekt na de interventie een memo in via WhatsApp en krijgt een nette werkbon terug. Alles draait als laag bovenop uw bestaand ERP of boekhoudpakket. Niets gaat de deur uit zonder dat iemand het nakijkt.
De avond na de werf
Een overvolle inbox
Leveranciers, klanten, premieaanvragen en facturen door elkaar. Wat dringend is, verdwijnt tussen de rest.
Offertes die blijven liggen
Het plaatsbezoek was vorige week. De offerte staat nog in uw hoofd. De klant tekent intussen elders.
Werkbonnen op papier
Onleesbare notities in de bestelwagen, uren die vergeten worden en materiaal dat niet gefactureerd raakt.
Zo ziet een volledige automation eruit
Emails die beantwoord worden, een telefoon die opgenomen wordt, offertes die klaarstaan en een ERP of CRM met AI ingebouwd.
Wat we voor installateurs bouwen
Mailbox assistent
Sorteert mails, markeert wat dringend is en zet een antwoordconcept in de thread. Werkt met Gmail en Outlook.
Meer over email automatisering →Offertegenerator
Van aanvraag of notities naar een offerteconcept met uw artikels, marges en voorwaarden, in uw huisstijl.
Bekijk Offerklaar voor HVAC →Werkbon per spraakmemo
De technieker spreekt in wat hij deed en gebruikte. AI maakt er een werkbon van, klaar om te laten tekenen en te factureren.
Indicatieve prijzen voor installateurs
Eén stroom
€2.200 tot €3.200 setup
Bijvoorbeeld de mailbox assistent. €400 tot €600 per maand.
Offertetool op maat
€2.800 tot €5.500 setup
Calculator of quoting tool met uw prijslijst. €250 tot €400 per maand.
Volledig pakket
€4.500 tot €8.000 setup
Mail, offertes en werkbonnen samen. €650 tot €1.000 per maand.
Indicatieve prijzen exclusief btw. De definitieve prijs is altijd op maat, op basis van uw volume en systemen. Live binnen 10 werkdagen voor automatisering.
Over automatisering voor installateurs
Moet ik van ERP veranderen?
Nee. De automatisering leest en schrijft waar uw pakket dat toelaat en werkt anders met export en import. Wilt u wel een eigen systeem, bekijk dan ERP op maat.
Verstuurt de AI zelf mails of offertes?
Standaard niet. Hij maakt concepten. U of uw bediende kijkt na en verstuurt.
Wat als mijn prijzen veranderen?
U past de prijslijst aan op één plek. De volgende offerte gebruikt meteen de nieuwe prijs.
Kan ik eerst een demo zien?
Ja. In een gesprek van 30 minuten tonen we de mailbox, de offerte en de werkbon live.