Offerklaar voor installateurs van airco en warmtepompen

Je offerte is klaar voor je terug in de camionette zit.

Offertes, planning, werf en facturatie in één app, ingericht op jullie manier van werken.

Voor installatiebedrijven in Antwerpen en West-Vlaanderen. Gebouwd door Creative Edge uit Aartselaar, 40+ projecten voor Vlaamse KMO's.

Herken je dit

Waar het vandaag tijd en geld kost

  • Offertes typen 's avonds na een werkdag.
  • Offerte verstuurd en niets meer gehoord.
  • Klanten die bellen met "wanneer komen jullie".
  • Werkbonnen op papier en meerwerk dat niet gefactureerd wordt.
  • Facturen die weken na de werken vertrekken.
  • Het 6% btw attest vergeten.
Hoe het werkt

Vijf stappen, één app

  1. Offerte inspreken bij de klant.

    Weg: offertes typen 's avonds.

    Basis
  2. Controle voor verzenden.

    Weg: offertes die vertrekken zonder dat iemand ze nakeek.

    Basis
  3. Automatische herinnering na 3 en 7 dagen.

    Weg: offerte verstuurd en niets meer gehoord.

    Basis
  4. Klant aanvaardt en kiest zelf 3 vrije dagen.

    Weg: klanten die bellen met "wanneer komen jullie".

    Basis
  5. Werkbon met foto's en handtekening, ook zonder bereik. Factuur klaar voor kantoor.

    Weg: papieren werkbonnen, vergeten meerwerk en attesten, facturen die weken later vertrekken.

    Werkbon: ProFactuur: Compleet
Waarom op maat

Jij past je niet aan de software aan

Standaardsoftware

  • Alles zelf ingeven.
  • Werken zoals de software het wil.
  • Per gebruiker betalen.

Offerklaar

  • Ingericht met jullie prijslijst, artikels en bedrijfsgegevens.
  • Gebouwd rond jullie manier van werken.
  • 10 gebruikers inbegrepen.
Prijzen

Drie pakketten. Open prijzen.

Alle prijzen excl. 21% btw. 10 gebruikers inbegrepen in elk pakket.

CompleetOfferte, werf en facturatie

€ 390per maand

  • Opstart € 6.500
  • 3 uur support per maand
  • 10 gebruikers inbegrepen

Alles uit Pro, plus:

  • Facturatie: voorschot, eindfactuur, meerwerk en regie
  • Automatisch naar de boekhouder
  • Dynamische prijs op klantprofiel
  • Goedkeuringslimiet voor de eigenaar
  • Extra offertes vanuit de werf
Plan een demo
Meest gekozen

ProWerf

€ 300per maand

  • Opstart € 4.900
  • 2 uur support per maand
  • 10 gebruikers inbegrepen

Alles uit Basis, plus:

  • Mijn dag voor de technieker met timer en pauze
  • Digitale werkbon met attesten, foto's en handtekening
  • Verlof blokkeert de planning
  • Offline werken met automatische sync
  • Klantdashboard met materiaalstatus en fotoalbum
  • Crewrol met beperkte rechten
Plan een demo

BasisOfferte

€ 260per maand

  • Opstart € 3.500
  • 1 uur support per maand
  • 10 gebruikers inbegrepen

Wat je krijgt:

  • Offerte inspreken met favorieten en calculator
  • Aanpasbare prijslijst
  • Controle voor verzenden
  • Herinneringen na 3 en 7 dagen
  • Klantportaal waar de klant aanvaardt en 3 dagen kiest
  • Agenda per ploeglid
  • Rollen eigenaar en kantoor
Plan een demo
  • Extra gebruiker€ 25 per maand
  • Extra supportuur€ 75
  • Opstart betaald50% bij ondertekening, 50% bij livegang
  • Minimale looptijd12 maanden
Vergelijk

Wat zit in welk pakket

Functies per pakket
FunctieBasisProCompleet
Prijs
Opstart€ 3.500€ 4.900€ 6.500
Per maand€ 260€ 300€ 390
Support per maand1 uur2 uur3 uur
Gebruikers inbegrepen101010
Offerte
Offerte inspreken met favorieten en calculatorjajaja
Aanpasbare prijslijstjajaja
Controle voor verzendenjajaja
Herinneringen na 3 en 7 dagenjajaja
Klantportaal: klant aanvaardt en kiest 3 dagenjajaja
Agenda per ploeglidjajaja
Rollen eigenaar en kantoorjajaja
Werf
Mijn dag voor de technieker met timer en pauzeneejaja
Digitale werkbon met attesten, foto's en handtekeningneejaja
Verlof blokkeert de planningneejaja
Offline werken met automatische syncneejaja
Klantdashboard met materiaalstatus en fotoalbumneejaja
Crewrol met beperkte rechtenneejaja
Facturatie
Facturatie: voorschot, eindfactuur, meerwerk en regieneeneeja
Automatisch naar de boekhouderneeneeja
Dynamische prijs op klantprofielneeneeja
Goedkeuringslimiet voor de eigenaarneeneeja
Extra offertes vanuit de werfneeneeja
In elk pakket
Hosting, back-ups en beveiligingjajaja
AI leert jullie artikels en schrijfwijzejajaja
Eén kleine aanpassing per maandjajaja
Support tijdens kantoorurenjajaja

Op je gsm: veeg de tabel opzij.

Wat het kost

Tegenover standaardsoftware, over 3 jaar

Standaardsoftware, 10 gebruikers aan € 760 per maand€ 27.360
Offerklaar Pro, opstart en 36 maanden€ 15.700

Vanaf maand 11 heb je met Pro in totaal minder betaald.

Pro: € 4.900 opstart + 36 × € 300. Standaard: 36 × € 760. Bedragen excl. btw.

Losse modules

Voeg toe wat je nodig hebt

Reviewvraag na installatie

€ 450 + € 30 per maand

Onderhoudsherinnering na 12 maanden

€ 450 + € 30 per maand

Sms bij gemiste oproep

€ 650 + € 45 per maand

Koppeling met je boekhoudpakket

€ 950 + € 40 per maand

Excl. 21% btw.

Vragen

Kort antwoord

Ik gebruik al Teamleader of Odoo, wat dan?

Offerklaar kan naast je huidige pakket draaien. Moeten gegevens automatisch doorlopen naar je boekhouding, dan is er de module Koppeling met je boekhoudpakket (€ 950 + € 40 per maand). In de demo bekijken we wat je vandaag in Teamleader of Odoo doet en wat je daarvan in Offerklaar nodig hebt.

Moet ik zelf iets ingeven of instellen?

Nee. Wij richten Offerklaar in met jullie prijslijst, artikels en bedrijfsgegevens. Jij bezorgt ons je huidige prijslijst en artikellijst. Wij doen de rest.

Werkt het zonder bereik op de werf?

Ja, in Pro en Compleet. De technieker werkt offline verder. Zodra er bereik is, synchroniseert alles automatisch.

Wat zit er in de maandprijs?

10 gebruikers, hosting, back-ups en beveiliging, AI die jullie artikels en schrijfwijze leert, één kleine aanpassing per maand en support tijdens kantooruren. Plus 1, 2 of 3 supporturen per maand, afhankelijk van je pakket.

Wat valt er buiten de maandprijs?

De opstartkost, extra gebruikers aan € 25 per maand, extra supporturen aan € 75 en de losse modules. Alle prijzen excl. 21% btw.

Kan ik later overstappen naar een groter pakket?

Ja. Elke overeenkomst bij Creative Edge is op maat. Wil je naar Pro of Compleet, dan leggen we de overstap en de nieuwe prijs vast in een aanpassing van je overeenkomst.

Van wie zijn mijn gegevens en waar staan ze?

Je klant- en werfgegevens zijn van jou. Wij gebruiken ze enkel om Offerklaar voor jou te laten draaien en behandelen ze vertrouwelijk. Met elke klant sluiten we een verwerkersovereenkomst af waarin staat waar de gegevens bewaard worden. De app zelf blijft eigendom van Creative Edge, jij krijgt het gebruiksrecht.

Hoe snel zijn we live?

We leggen de livedatum vast bij ondertekening. De tweede helft van de opstart betaal je pas bij livegang, dus ook wij hebben er belang bij dat het snel gaat.

Wat als er iets misloopt?

Bel +32 456 99 26 75 of mail info@creative-edge.be, maandag tot vrijdag, 9u tot 18u. Hosting, back-ups en beveiliging zitten in elk pakket.

Test het met je eigen prijslijst en 5 echte offertes.

Kies hieronder een moment voor je demo. Je krijgt meteen een bevestiging in je agenda.

Agenda laadt. Lukt het niet? Open de agenda in een nieuw venster.

Liever bellen? +32 456 99 26 75 · info@creative-edge.be