Spring naar de inhoud
Uw idee.
Automatisch uitgevoerd.
Heeft u een proces dat nergens in standaard software past? Wij ontwikkelen uw eigen concept en automatiseren het. Een foto in en een offerte uit. Een voice memo in en een werkbon uit.
Wat is custom automatisering?
Custom automatisering is een systeem dat wij bouwen rond één van uw eigen processen, in plaats van uw proces aan te passen aan standaard software. Het kan een automatisering zijn zonder scherm of een app met scherm, gekoppeld aan uw CRM, mailbox, WhatsApp, agenda en boekhouding. Wij beginnen met uw idee op papier, inclusief wat het u bespaart, en bouwen pas na uw akkoord.
Zo ziet een volledige automation eruit
Emails die beantwoord worden, een telefoon die opgenomen wordt, offertes die klaarstaan en een ERP of CRM met AI ingebouwd.
Concepten die wij voor uw bedrijf bouwen
Elk voorbeeld is een eigen systeem rond één proces. Uw proces zal er anders uitzien en dat is precies de bedoeling.
Foto van de schade, offerte en onderdelen
De klant of uw medewerker stuurt foto's van de beschadigde auto. Het systeem herkent de schade en stelt een herstelofferte op met uw uurtarief. De benodigde onderdelen worden opgezocht en na uw akkoord besteld bij uw leverancier.
- Offerte binnen minuten in plaats van na een bezoek
- Onderdelen meteen op de lijst
- U controleert voor er iets vertrekt
WhatsApp voice memo wordt werkbon of offerte
Uw monteur of ploegbaas spreekt na de klus een voice memo in via WhatsApp. Het systeem zet die om in een werkbon met uren en materialen of in een offerte, en koppelt het aan uw CRM.
- Geen avonden meer papierwerk
- Uren en materialen direct in uw administratie
- Koppeling met uw CRM of boekhouding
Intake, planning en klantportaal
Een klant vult een intake in, het systeem plant de afspraak, verzamelt de documenten en geeft de klant een eigen plek om de status te volgen. U ziet alles op één dashboard.
Apps op maat →Een concept dat nog niet bestaat
Een idee op papier is genoeg om te starten. Wij denken mee over wat haalbaar is, wat het oplevert en wat de eenvoudigste eerste versie is die al waarde levert.
Bespreek uw idee →Wat bouwen wij voor uw concept?
Automatisering zonder scherm
Het werk gebeurt op de achtergrond. Een foto, een mail of een voice memo komt binnen en het resultaat verschijnt in de tools die u al gebruikt. Sneller te bouwen en meestal de beste eerste stap.
App met eigen scherm
Uw team of uw klanten werken in een eigen omgeving: een dashboard, een portaal, een offertetool of een interne app. Handig wanneer meerdere mensen met dezelfde gegevens werken.
Van idee op papier tot werkend systeem
Idee en scope
We beschrijven het proces, wat het nu kost en wat het moet doen. Scope en besparing staan vooraf op papier.
Eerste versie
Een werkend prototype met uw eigen voorbeelden, zodat u ziet of het doet wat u verwacht.
Bouwen
Het systeem wordt in stappen opgeleverd met twee revisierondes en een walkthrough video met korte handleiding.
Live en verbeteren
Hosting, updates, monitoring en kleine aanpassingen zitten in het maandbedrag.
Wat het kost
Eenvoudige web app of interne tool
Eén tool in plaats van drie abonnementen. Ongeveer 2 weken op basis van inschatting.
€900 tot €1.600 setup
€120 tot €200 per maand
Offertegenerator of quoting tool
Een offerte de deur uit terwijl de klant nog aan u denkt. Ongeveer 4 weken.
€2.500 tot €5.000 setup
€200 tot €350 per maand
Volledig maatwerk
Software die past op hoe u werkt, niet omgekeerd. Ongeveer 6 weken op basis van inschatting.
€4.000 tot €12.000 setup
€250 tot €350 per maand
Uw concept krijgt na het eerste gesprek een vaste prijs op papier. Setup: 50% bij ondertekening en 50% bij oplevering. Het maandbedrag betaalt u maandelijks vooraf. Alle prijzen exclusief btw. Bekijk de volledige prijslijst.
Over custom automatisering
Moet mijn idee al volledig uitgewerkt zijn?
Nee. Een beschrijving van het probleem volstaat. In het eerste gesprek zoeken we de eenvoudigste versie die al waarde levert en leggen we scope en besparing op papier.
Hoe nauwkeurig is een offerte op basis van een foto?
Het systeem maakt een voorstel dat u controleert voor het vertrekt. Bij schade of werk dat op een foto moeilijk te beoordelen is, markeert het de offerte voor nazicht. We testen met uw eigen voorbeelden vooraf zodat u de nauwkeurigheid zelf ziet.
Werkt dit samen met mijn CRM of boekhoudpakket?
In de meeste gevallen wel. In het eerste gesprek kijken we welke tools u gebruikt en of ze een koppeling toelaten. Zo niet, dan zoeken we een alternatief.
Wat als ik later iets wil aanpassen?
Het maandbedrag dekt één kleine aanpassing per maand. Grotere uitbreidingen krijgen een eigen offerte.
Wat is het verschil met het volledig automation pakket?
Het pakket doorlicht uw hele bedrijf en automatiseert breed. Custom automatisering start bij één specifiek concept van uw eigen bedrijf en bouwt dat uit.
Combineer het met een andere bouwsteen
Welk proces wilt u kwijt?
30 minuten. Vertel ons het proces dat u het meeste tijd kost. Wij zeggen eerlijk of het te automatiseren is en wat het oplevert.